Персональные данные

Политика в отношении обработки персональных данных «Рэмос-Альфа»

Общие положения:
Настоящая Политика регулирует правоотношения, возникающие в процессе обработки персональных данных, как работников ООО «РЭМОС -АЛЬФА»

так и иных субъектов персональных данных.
Цель настоящей Политики - защита персональных данных работников предприятия и иных субъектов персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные (далее- ПД) всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.

Регламентирующие законодательные документы, в соответствии с которыми разработана настоящая Политика:

Конституция Российской Федерации (РФ);
Трудовой кодекс РФ;
Федерального Закона №152-ФЗ «О персональных данных» и другие действующие нормативно-правовые акты РФ.

Настоящая Политика публикуется на сайте ООО «РЭМОС-АЛЬФА» с момента утверждения и вступления в силу.
ООО «РЭМОС-АЛЬФА» вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке и в любое время.
Настоящая Политика утверждена ООО «РЭМОС-АЛЬФА» и подлежит обязательному применению.

Понятия и термины:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лица или иностранному юридическому лицу.
Администрация сайта — уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от его имени, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Пользователь сайта (далее Пользователь) — лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее данный сайт для своих целей.
Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
Конфиденциальность персональных данных

Сведения о персональных данных относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну ООО «РЭМОС-АЛЬФА»). Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:

в случае их обезличивания;
по истечение 50 лет срока их хранения;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Принципы и цели обработки персональных данных
ООО «РЭМОС-АЛЬФА», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и других субъектов, не состоящих с оператором в трудовых отношениях.
Обработка персональных данных в ООО «РЭМОС-АЛЬФА» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в ООО «РЭМОС-АЛЬФА» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленных целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В ООО «РЭМОС-АЛЬФА» принимаются все необходимые меры либо обеспечиваются их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Персональные данные обрабатываются в ООО «РЭМОС-АЛЬФА» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов предприятия;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на предприятие, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд Российской Федерации, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками предприятия (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
предоставления работникам предприятия и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
заключения с Субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
предоставления Субъекту персональных данных информации об изготавливаемой и реализуемой продукции, оказываемых услугах, о разработке новых товаров и услуг;
информирование Контрагентов о предложениях по продукции и услугам ООО «РЭМОС-АЛЬФА»;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах предприятия;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «РЭМОС-АЛЬФА»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ООО «РЭМОС-АЛЬФА» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «РЭМОС-АЛЬФА»
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «РЭМОС-АЛЬФА» , определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «РЭМОС-АЛЬФА» не осуществляется.
Перечень персональных данных, разрешённых к обработке в рамках пользования сайтом (страницей сайта), предоставляются Пользователем путём заполнения специальных форм на Сайте и обычно включают в себя следующую информацию:

фамилию, имя, отчество Пользователя;
контактный телефон Пользователя;
адрес электронной почты (e-mail);
данные о работодателе и должности Пользователя и другие данные.

Администрация сайта также принимает усилия по защите Персональных данных, которые автоматически передаются в процессе посещения страниц сайта:

IP адрес;
информация из cookies;
информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к сайту);
время доступа;
посещенные адреса страниц;
реферер (адрес предыдущей страницы) и т.п.

Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к сайту.
Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля корректности проводимых операций.

Функции ООО «РЭМОС-АЛЬФА» при осуществлении обработки персональных данных
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

При обработке ПД предприятие применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается следующими мерами:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПД);
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПД;
учет машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПД.

Условия и способы обработки персональных данных.

Обработка ПД на предприятии осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных федеральным законом «О персональных данных» и допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

Предприятие может включать персональные данные работников в общедоступные источники персональных данных, при этом предприятие берет письменное согласие работника на обработку его персональных данных.
Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) на предприятии не обрабатываются.

Обработка персональных данных в ООО «РЭМОС-АЛЬФА» осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных,
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой,
смешанная обработка персональных данных.

Предприятие и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

Пользователь сайта принимает в полном объеме условия настоящей Политики и дает свое согласие на обработку персональных данных ООО «РЭМОС-АЛЬФА», а также лицам осуществляющим техническую поддержку сайта.

Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в группе предприятий;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия предприятия, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Меры, принимаемые ООО «РЭМОС-АЛЬФА» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «РЭМОС-АЛЬФА» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначения лица, ответственного за организацию обработки персональных данных на предприятии;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политики, внутренним нормативным документам (регламентам, положениям, методикам и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в ООО «РЭМОС -АЛЬФА»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами предприятия, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.